Bohus AS sin redegjørelse for aktsomhetsvurderinger 2025/26
Bakgrunn
Bohus AS følger Åpenhetslovens formål. Det innebærer å fremme virksomheters respekt for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold i forbindelse med produksjon av varer og levering av tjenester.
Redegjørelsesplikt
Virksomheter pålegges å offentliggjøre en redegjørelse om aktsomhetsvurderingene. Denne skal minst inneholde:
a. en generell beskrivelse av virksomhetens organisering, driftsområde, retningslinjer og rutiner for å håndtere faktiske og potensielle negative konsekvenser for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold
b. opplysninger om faktiske negative konsekvenser og vesentlig risiko for negative konsekvenser som virksomheten har avdekket gjennom sine aktsomhetsvurderinger
c. opplysninger om tiltak som virksomheten har iverksatt eller planlegger å iverksette for å stanse faktiske negative konsekvenser eller begrense vesentlig risiko for negative konsekvenser, og resultatet eller forventede resultater av disse tiltakene.
For å oppfylle kravene må virksomhetene gjennomføre en prosess for aktsomhetsvurderingene som innebærer å:
a. forankre ansvarlighet i virksomhetens retningslinjer
b. kartlegge og vurdere faktiske og potensielle negative konsekvenser for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold som virksomheten enten har forårsaket eller bidratt til, eller som er direkte knyttet til virksomhetens forretningsvirksomhet, produkter eller tjenester gjennom leverandørkjeder eller forretningspartnere
c. iverksette egnede tiltak for å stanse, forebygge eller begrense negative konsekvenser basert på virksomhetens prioriteringer og vurderinger
d. følge med på gjennomføring og resultater av tiltak
e. kommunisere med berørte interessenter og rettighetshavere om hvordan negative konsekvenser er håndtert
f. sørge for eller samarbeide om gjenoppretting og erstatning der dette er påkrevd.
Dokumentet oppdateres og offentliggjøres årlig innen 30. juni. Det vil også oppdateres ved vesentlige endringer i virksomhetens risikovurderinger. Denne redegjørelsen er etter lovens krav gjort lett tilgjengelig på våre hjemmesider og det er i årsberetningen henvist til hvor informasjon er å finne. Styrets beretning er underskrevet i tråd med reglene i regnskapsloven § 3-5, av samtlige styremedlemmer og daglig leder.
Virksomhet omfattet av loven
Loven omhandler:
• Virksomhetens forretningsvirksomhet, produkter eller tjenester gjennom leverandørkjeder eller forretningspartnere (§4b)
• Leverandørkjede defineres som «enhver i kjeden av leverandører og underleverandører som leverer eller produserer varer, tjenester eller andre innsatsfaktorer som inngår i en virksomhets levering av tjenester eller produksjon av varer fra råvarestadiet» (§3d)
• Forretningspartnere, som defineres som «enhver som leverer varer eller tjenester direkte til virksomheten, men som ikke er en del av leverandørkjeden» (§3e)
Om Bohus og vår tilnærming til grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold
Om Bohus
Bohus er Norges største landsdekkende møbel- og interiørkjede og har per 31.12.202568 varehus, kjedekontor og logistikk med over 1300 ansatte.
Bohus Holding AS er morselskapet i Bohus-konsernet, som består avdatterselskapene Bohus AS, Bohus Logistikk AS, BNB AS og Bohus Butikkdrift AS. Selskapet driver virksomhet gjennom egeneide butikker samt butikker drevet under franchiseavtaler. Konsernets hovedkontor og sentrale kjedeadministrasjon er lokalisert i Oslo.
Datterselskapet Bohus AS utgjør den sentrale kjedeadministrasjonen for Bohus-kjeden og innehar rettighetene til Bohus-varemerket. Gjennom BNB AS er det etablert en egen nettside og nettbutikk hvor varesortimentet og pågående kampanjer presenteres. Logistikk håndteres i all hovedsak gjennom Bohus Logistikk ASsom ligger i Heia Næringspark i Lillestrøm.
Etter oppkjøpet av 55 Bohus-butikker i 2025 kontrollerer Bohus Holding 62 butikker i ulike byer over hele Norge, og 6 butikker vil fortsatt bli drevet under medlemsavtale. Driften av varehusene skjer under Bohus Butikkdrift AS.
Organisering
Bohus Holding AS er et konsern og datterselskapene som inngår er:
- Bohus AS
- Bohus Logistikk AS
- BNB AS (Netthandel)
- Bohus Butikkdrift AS
Administrerende Direktør: John Thomasgaard
Styrets leder:Erik Volden
Bohus AS redegjør på vegne av hele konsernet, inkl. Bohus franchisetakere, så langt det passer.
Retningslinjer og rutiner for å håndtere risiko knyttet til menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold
Vår overordnede tilnærming for å oppfylle våre forpliktelser styres gjennom vår policy. Vi følger norsk lovverk for helse, miljø og sikkerhet på arbeidsplassen og for likestilling og fravær av diskriminering. Vi forventer det samme av våre leverandører og forretningspartnere som vi krever av oss selv – at alle ansatte og andre som berøres av virksomheten behandles med respekt og verdighet.
Alle våre leverandører skal leve opp til internasjonale menneskerettighetsstandarder og ILOs kjernekonvensjoner for anstendige arbeidsforhold. Vi redegjør årlig offentlig om aktsomhets-vurderingene og svarer på informasjonsforespørsler om hvordan leverandørene jobber med sosial bærekraft i forbindelse med produksjonen av våre produkter.
Implementering
Vi implementerer vår forpliktelse til grunnleggende menneskerettigheter i tråd med «aktsomhets-hjulet» for ansvarlig næringsliv. Dette innebærer at:
• Øverste ansvar ligger hos selskapets Administrerende Direktør og styret
• Forpliktelsen og tilhørende policy forankres i selskapets retningslinjer og rutiner
• Alle ansatte gjøres oppmerksom på våre forpliktelser og sin rolle i å bidra til gjennomføring
• Vi gjennomfører aktsomhetsvurderinger for vår leverandørkjede og setter klare krav til våre vareleverandører gjennom samarbeidsavtalen og «Code ofconduct».
• Vi etablerer rutiner for regelmessige aktsomhetsvurderinger og rapportering i tråd med åpenhetsloven
Ved avvik eller brudd på retningslinjer
Dersom det oppdages brudd på menneskerettigheter og grunnleggende standarder for anstendig arbeid hos en leverandør eller underleverandører, eller vesentlig risiko for slike brudd, skal vi informeres omgående. Dette kravet er inkludert i vår samarbeidsavtale med leverandører. Ved brudd følger vi opp gjennom dialog med den aktuelle leverandøren og aktuelle interessenter. Brudd som ikke adresseres innen rimelig tid, kan føre til at avtale suspenderes eller termineres. Samtidig støtter vi opp om arbeidet for økt åpenhet og bekjempelse av menneskerettighetsbrudd i leverandørkjeden.
Egne ansatte
Ansattes vilkår i Bohus
Bohus er en inkluderende arbeidsplass som gjenspeiler det samfunnet vi er i. Vi mener mangfold gjør oss rikere og at alle er velkomne og har like muligheter i vår virksomhet. I Bohus jobber vi aktivt for å skape et miljø som føles trygt for alle.
Bohus er en trygg arbeidsplass med gode arbeidsvilkår. Bohus er tilknyttet arbeidsgiverorganisasjonen Virke og følger tariffavtalene Landsoverenskomsten HK-Virke og Grossistoverenskomsten Fellesforbundet-Virke. Alle ansatte i Bohus med tilhørende selskaper følger som minimum tariffestede lønnssatser. Alle ansatte har arbeidsavtale som regulerer ansattvilkår og er omfattet av arbeids-reglement og etiske retningslinjer. Ansattforhold blir beskrevet i personal- leder-, hms- og sikkerhets-håndbøker.
Bohus aksepterer ikke noen form for trakassering, diskriminering eller annen adferd som kan oppfattes som truende eller nedverdigende. Vi har gode varslingsrutiner og HMS-arbeidet er forankret i hele virksomheten lokalt og sentralt med verneombud og arbeidsmiljøutvalg. Vi jobber aktivt med arbeidsmiljøet i virksomheten og har lavt sykefravær og turnover.
Bohus har faste samarbeidspartnere for arbeidspraksis og arbeidstrening. I tillegg til ekstern rekruttering har våre ansatte gode utviklingsmuligheter internt i virksomheten. Vi er stolte av vår fagkompetanse og etablerer Bohus-skolen som vår læringsplattform for opplæring og kompetanse-utvikling.
Ansatte sitt personvern er ivaretatt i tråd med GDPR i vårt personregelverk med personvernerklæring og databehandleravtale (informasjonssikkerhetspolicy).
Tiltak for å begrense risiko
Bohus AS har ved konsolidering (i 2025) ansvaret for ansatte på konsernnivå i eide selskaper. Vi har implementert HR system hvor vi har kontroll og oversikt over alle ansattforhold og ansattprosesser og ansatte har innsikt i sitt arbeidsforhold i Bohus. Vi etablerer arbeidsmiljøutvalg, samarbeidsutvalg og felles rutiner og systematikk i HMS-arbeidet. Vi har etablert Bohus-skolen og læringsplattform for onboarding, opplæring og kompetanseutvikling.
Negative konsekvenser og vesentlig risiko avdekket gjennom våre aktsomhetsvurderinger
Det er ikke avdekket vesentlig risiko eller faktiske negative konsekvenser i perioden.
Leverandørkjeder
Bohus’ hovedvirksomhet er salg av møbler og interiør via leverandører med produksjon i Skandinavia, Europa og Asia. Det er liten variasjon i leverandørkjedene og relativt få ledd. De fleste leverandørene har egne fabrikker, mens enkelte handler fra andre. Den største delen av vareflyten går gjennom vårt eget hovedlager i Norge.
Risikovurdering av leverandørkjeden
Gjennom arbeidet med Åpenhetsloven har vi kartlagt risikoområder i leverandørkjedene. I vurderingen har vi overordnet lagt vekt på produksjonsland, verdikjedens struktur og varegruppenes omsetningsstørrelse. Vi har videre fokusert på leverandører av vesentlig størrelse og hvor og hvordan varene produseres. Basert på dette har vi valgt å konsentrere oss spesielt om en varegruppe av betydelig størrelse der vi anser risikoen som noe høyere en øvrige.
Oppfølgingstiltak fra forrige periode
I forrige periode gjennomførte vi egne befaringer på enkelte av våre leverandørers fabrikker i Asia. Gjennom en uavhengig norsk tredjepart gjennomførte vi stikkprøver, on-site, ved tre utvalgte fabrikker i Kina. Tiltaket var svært vellykket og resulterte i en rapport som ga oss nyttig førstehånds innsikt i arbeidsforholdene ved de aktuelle fabrikkene og i Kina generelt. I inneværende periode har vi bygget videre på dette og vurdert potensielle, fremtidige tiltak. Per nå har vi ikke valgt å iverksette noen av disse, men vurderer dette løpende.
Det ble i forrige periode avdekket to forhold med potensielt negative konsekvenser:
- Arbeidsforhold ved en fabrikk: I overnevnte rapport fra vår inspeksjon på fabrikkene i Kina ble det bemerket at temperaturen i fabrikklokalet, både sommer og vinterstid, kunne være problematisk. Det er foreløpig ikke er gjort konkrete tiltak knyttet til dette, men vi har tatt det opp og er i dialog med leverandøren. Fabrikken er BSCI-sertifisert og oppgir at de følger lovpålagte regler i regionen.
Manglende dokumentasjon fra en fabrikk: Produktet fra den aktuelle fabrikken er tatt ut av sortimentet.
Risikovurdering
Vi anser risikobildet som uendret fra forrige periode. Generelt vurderer vi risikoen for brudd til å være lav, eller, i enkelte tilfeller, moderat. Leverandørkjedene er relativt oversiktlige og de fleste leverandører har vi samarbeidet tett med gjennom mange år og kjenner godt. Vi har god og løpende dialog og opplever som oftest rask respons på våre henvendelser. Gjennom våre etiske retningslinjer for leverandører (Code ofConduct) kommuniserer vi også tydelig våre forventninger.
Med utgangspunkt i gjennomført risikokartlegging har vi identifisert og valgt ut prioriterte områder hvor vi vurderer risikoen som høyest, og hvor vår mulighet for påvirkning samtidig anses som betydelig. Den mest fremtredende risikoen er fremdeles knyttet til en spesifikk varegruppe, hovedsakelig med produksjon i Asia. Videre omfatter risikobildet enkelte leverandører som, basert på virksomhetens størrelse og strukturen i deres verdikjede, vurderes å ha noe forhøyet risiko. Vi har i inneværende periode sett nærmere på spesielt to varegrupper med produksjon i to land i Asia. Det er per i dag ikke kjente tilfeller av negativ påvirkning knyttet til disse, men vi ønsker å skaffe oss bedre innsikt og kartlegge eventuelle risikoområder. Samtlige berørte leverandører har lang erfaring i bransjen og er veletablerte samarbeidspartnere.
Produksjon i land som Kina vil være forbundet med noe risiko, men vår oppfatning er at våre leverandører tar denne på alvor og kan gå i dialog om eventuelle tiltak. Dette ble forsterket av de nevnte inspeksjonene i Kina og vi anser risikobildet som uendret i inneværende periode.
Tiltak for å begrense risiko i leverandørkjeden
I forbindelse med den nylig gjennomførte konsolideringen har vi valgt å forby lokale innkjøp. Dette er et viktig tiltak for å unngå at varehus i kjeden handler fra aktører med forhøyet risiko og varestrømmen vil nå sentraliseres helt.
Vi vil gjennomføre dybdeintervjuer med utvalgte leverandører knyttet til de to varegruppene nevnt over. Dette for å skaffe oss bedre innsikt og kartlegge eventuelle risikoområder og potensielle tiltak.
Vi fortsetter også arbeidet med bedre datastruktur og innsikt. En, ny teknisk løsning for risikovurdering vil bli vurdert.
Negative konsekvenser og vesentlig risiko avdekket gjennom våre aktsomhetsvurderinger
Det er ikke avdekket nye,konkrete funn knyttet til negative konsekvenseri perioden.
Kontakt:
For spørsmål om denne redegjørelsen og vår tilnærming til grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold kontakt Bohus kundeservice som vil videreformidle til rett instans: kundeservice@bohus.no
Redegjørelsen er signert av styret i Bohus.