Bohus AS sin redegjørelse for aktsomhetsvurderinger 2023/24

Bakgrunn

Bohus AS følger Åpenhetslovens formål. Det innebærer å fremme virksomheters respekt for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold i forbindelse med produksjon av varer og levering av tjenester.

Redegjørelsesplikt

Virksomheter pålegges å offentliggjøre en redegjørelse om aktsomhetsvurderingene. Denne skal minst inneholde:

a. en generell beskrivelse av virksomhetens organisering, driftsområde, retningslinjer og rutiner for å håndtere faktiske og potensielle negative konsekvenser for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold

b. opplysninger om faktiske negative konsekvenser og vesentlig risiko for negative konsekvenser som virksomheten har avdekket gjennom sine aktsomhetsvurderinger

c. opplysninger om tiltak som virksomheten har iverksatt eller planlegger å iverksette for å stanse faktiske negative konsekvenser eller begrense vesentlig risiko for negative konsekvenser, og resultatet eller forventede resultater av disse tiltakene.

For å oppfylle kravene må virksomhetene gjennomføre en prosess for aktsomhetsvurderingene som innebærer å:

a. forankre ansvarlighet i virksomhetens retningslinjer

b. kartlegge og vurdere faktiske og potensielle negative konsekvenser for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold som virksomheten enten har forårsaket eller bidratt til, eller som er direkte knyttet til virksomhetens forretningsvirksomhet, produkter eller tjenester gjennom leverandørkjeder eller forretningspartnere

c. iverksette egnede tiltak for å stanse, forebygge eller begrense negative konsekvenser basert på virksomhetens prioriteringer og vurderinger

d. følge med på gjennomføring og resultater av tiltak

e. kommunisere med berørte interessenter og rettighetshavere om hvordan negative konsekvenser er håndtert

f. sørge for eller samarbeide om gjenoppretting og erstatning der dette er påkrevd.

Dokumentet oppdateres og offentliggjøres årlig innen 30. juni (krav fra og med 2023). Det vil også oppdateres ved vesentlige endringer i virksomhetens risikovurderinger. Denne redegjørelsen er etter lovens krav gjort lett tilgjengelig på våre hjemmesider og det er i årsberetningen henvist til hvor informasjon er å finne. Styrets beretning er underskrevet i tråd med reglene i regnskapsloven § 3-5, av samtlige styremedlemmer og daglig leder.

Virksomhet omfattet av loven

Loven omhandler:

• Virksomhetens forretningsvirksomhet, produkter eller tjenester gjennom leverandørkjeder eller forretningspartnere (§4b)

• Leverandørkjede defineres som «enhver i kjeden av leverandører og underleverandører som leverer eller produserer varer, tjenester eller andre innsatsfaktorer som inngår i en virksomhets levering av tjenester eller produksjon av varer fra råvarestadiet» (§3d)

• Forretningspartnere, som defineres som «enhver som leverer varer eller tjenester direkte til virksomheten, men som ikke er en del av leverandørkjeden» (§3e)

Om Bohus AS og vår tilnærming til grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold

Historien:

Samarbeidende Møbelhandlere AS ble stiftet i 1976 av 14 møbelhandlere. Selskapet hadde til hensikt å koordinere og til dels utføre oppgaver av felles interesse. Grunnpilaren i dette var innkjøpsavtaler og markedsføring av møbler, beregnet for videresalg. Gjennom aktiv rekruttering og økende tillit til kjeden, vokste antallet, og har i dag medlemmer over hele landet. Flere varehus er under planlegging.

Virksomhetens organisering:

Bohus AS inngår i et konsern og selskapene som inngår er:

Bohus Holding AS

Bohus AS

Bohus Logistikk AS

BNB AS

Bohus Butikkdrift AS

Bohus Sørlandsparken AS

Bohus Lyngdal AS

Bohus Forus AS

Bohus Jæren AS

Bohus Egersund AS

Konserndirektør: John Thomasgaard

Styrets leder i Bohus Holding AS og Bohus AS: Tom Borthen

Driftsområde

Bohus AS er Norges største, landsdekkende møbel- og interiørkjede. Vi har 63 butikker med 1300 medarbeidere fra Kirkenes i nord til Kristiansand i sør og har en årlig omsetning på omkring 3 milliarder kroner.

Bohus kjedekontor

Kjedekontoret Bohus AS står for overordnet strategiutvikling, butikk- og medarbeiderutvikling, sortimentsutvelgelse, leverandørforhandlinger, markedsføring, innkjøp, IKT og økonomi. Kjedekontoret holder i dag til på Økern i Oslo. Ett av målene for Bohus er å være det naturlige førstevalget for kunder, medarbeidere, leverandører og eiere.

Kjønnslikestilling

Vårt arbeidsmiljø betraktes som godt, og det er ikke mottatt tilbakemeldinger om at noen opplever selskapets personalpolitikk som kjønnsdiskriminerende.

Retningslinjer og rutiner for å håndtere risiko knyttet til menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold

Vår overordnede tilnærming for å oppfylle våre forpliktelser styres gjennom vår policy. Vi følger norsk lovverk for helse, miljø og sikkerhet på arbeidsplassen og for likestilling og fravær av diskriminering. Vi forventer det samme av våre leverandører og forretningspartnere som vi krever av oss selv – at alle ansatte og andre som berøres av virksomheten behandles med respekt og verdighet.

Alle våre leverandører skal leve opp til internasjonale menneskerettighetsstandarder og ILOs kjernekonvensjoner for anstendige arbeidsforhold. Vi redegjør årlig offentlig om aktsomhetsvurderingene og svarer på informasjonsforespørsler om hvordan leverandørene jobber med sosial bærekraft i forbindelse med produksjonen av våre produkter.

Implementering

Vi implementerer vår forpliktelse til grunnleggende menneskerettigheter i tråd med «aktsomhetshjulet» for ansvarlig næringsliv. Dette innebærer at:

• Øverste ansvar ligger hos selskapets Konserndirektør og styret

• Forpliktelsen og tilhørende policy forankres i selskapets styringssystem og rutiner

• Alle ansatte gjøres oppmerksom på våre forpliktelser og sin rolle i å bidra til gjennomføring

• Vi gjennomfører aktsomhetsvurderinger for vår leverandørkjede og krever det samme fra våre leverandører

• Vi etablerer rutiner for regelmessige aktsomhetsvurderinger og rapportering i tråd med åpenhetsloven

Leverandørkjeder

Bohus’ hovedvirksomhet er salg av møbler og interiør via leverandører med produksjon i Norge, EU og Asia. Det er liten variasjon i leverandørkjedene relativt få ledd. De fleste leverandørene har egne fabrikker, mens enkelte handler fra andre. Den største delen av varene går via vårt eget logistikksenter i Norge.

Risikovurdering av leverandørkjeden

Gjennom arbeidet med Åpenhetsloven har vi kartlagt risikoområder i leverandørkjedene. Vi har fokusert på leverandører av vesentlig størrelse og hvor og hvordan varene produseres. I tillegg er det vurdert kompleksitet i den aktuelle verdikjeden og hvor godt vi kjenner leverandørene og deres virksomhet.

Vi anser risikobildet som uendret fra forrige periode og generelt vurderer vi risikoen for brudd til å være lav eller i enkelte tilfeller moderat. Leverandørkjedene er relativt enkle med få ledd og de fleste leverandører har vi samarbeidet tett med gjennom mange år og kjenner godt. Vi har god og løpende dialog og opplever som oftest rask respons på våre henvendelser. Gjennom våre etiske retningslinjer for leverandører (Code of Conduct) kommuniserer vi også tydelig våre forventninger.

Basert på risikokartleggingen har vi valgt prioriteringsområder der vi anser risikoen som størst og der vi har potensielt har høy påvirkning. Den mest sentrale risikoen knytter seg spesielt til en varegruppe, hovedsakelig med produksjon i Asia. I tillegg har vi enkelte leverandører som basert på størrelse og noe mer uoversiktlig verdikjede er forbundet med økt risiko. Alle de aktuelle leverandørene har for øvrig lang fartstid og er godt etablerte samarbeidspartnere. Risikoen er ansett som moderat.     

Tiltak for å begrense risiko i leverandørkjeden

I henhold til vår rutine vil vi følge opp de prioriterte leverandørene og søke mer informasjon. Når det gjelder nevnte varegruppe har vi inneværende år hatt egne representanter på besøk på flere av de aktuelle fabrikkene i Asia. Det er ble ikke meldt om særskilte avvik og representantene er av den oppfatning at forholdene for arbeiderne stadig er i bedring. Et eksempel som ble nevnt er økt fokus på verneutstyr. 

For å ytterligere styrke våre vurderinger og vår trygghet er det lagt frem konkret forslag om å sende en nøytral tredjepart til utvalgte fabrikker i Asia for å undersøke forholdene.

System og data for risikokartlegging:

For å forbedre våre vurderinger har vi undersøkt tekniske hjelpemidler som kan effektivisere prosessen og gi et bedre og mer kontinuerlig risikobilde. Vi ser også på muligheten for å utøke vår produkt- og leverandør masterdata med relevante datapunkter. Dette kan potensielt styrke og forenkle vår risikokartlegging og igjen bidra til å avdekke avvik. 

I arbeidet med risikovurderingen er det avdekket et hull i vår masterdata på enkelte av produktene våre. Dette er et sentralt datapunkt for arbeidet med risikokartleggingen. Det er iverksatt tiltak for å innhente dette fra våre leverandører.

Negative konsekvenser og vesentlig risiko avdekket gjennom våre aktsomhetsvurderinger

Vi gjennomfører risikovurderinger knyttet til negative konsekvenser og risiko for mennesker knyttet til vår virksomhet. I 2023 er vi ikke gjort kjent med faktiske negative konsekvenser eller avvik av vesentlig betydning. Som en konsekvens av dette ser vi behov for å gå noe dypere og innhente mer informasjon som potensielt kan avdekke brudd (se tiltak over).

Ved avvik eller brudd på retningslinjer

Dersom det oppdages brudd på menneskerettigheter og grunnleggende standarder for anstendig arbeid hos en leverandør eller underleverandører, eller vesentlig risiko for slike brudd, skal vi informeres omgående. Dette kravet er inkludert i vår samarbeidsavtale med leverandører. Ved brudd følger vi opp gjennom dialog med den aktuelle leverandøren og aktuelle interessenter. Det har ikke vært behov for tilfeller av gjenoppretting i rapporteringsåret. Brudd som ikke adresseres innen rimelig tid, kan føre til at avtale suspenderes eller termineres. Samtidig støtter vi opp om arbeidet for økt åpenhet og bekjempelse av menneskerettighetsbrudd i leverandørkjeden.

Kontakt

For spørsmål om denne redegjørelsen og vår tilnærming til grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold kontakt Bohus kundeservice som vil videreformidle til rett instans: kundeservice@bohus.no

Redegjørelsen er signert av styret i Bohus